Specjalistka/Specjalista w Departamencie Komunikacji Społecznej

Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalistki/specjalisty

 w Departamencie Komunikacji Społecznej

oferujemy umowę o pracę.

Miejsce pracy - Warszawa

 

Twoje główne obowiązki:

1. Przygotowywanie komunikatów prasowych związanych z działalnością UODO.
2. Utrzymywanie kontaktu z mediami i partnerami Urzędu.
3.  Przygotowywanie odpowiedzi na pytania przedstawicieli mediów dotyczące problematyki ochrony danych osobowych i funkcjonowania Urzędu.
4. .         Monitorowanie mediów oraz informowanie departamentów o bieżących publikacjach na tematy dotyczące ochrony danych osobowych.
5.       Przygotowywanie i redagowanie materiałów dotyczących problematyki ochrony danych osobowych.
6. Prowadzenie rejestrów i pomocy ewidencyjnych, niezbędnych w bieżącej działalności Departamentu.
7. Obsługa systemu EZD.
8. Współdziałanie z innymi departamentami UODO w ramach zadań realizowanych przez Departament Komunikacji Społecznej.

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne):

•         wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: dziennikarstwo, public relations, prawo,
•         udokumentowany minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku,
•         biegła znajomość obsługi pakietu MS Office,  
•         znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (mowa i pismo),
•         znajomość obsługi programów LEX lub Legalis,
•         umiejętność poszukiwania informacji,
•         biegłość w pisaniu informacji prasowych, wywiadów, relacji,
•         doskonała organizacja pracy własnej, komunikatywność, dokładność i terminowość,
•         wysoka kultura osobista,
•         osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Co oferujemy:

•         stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony  - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony,
•         wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w UODO, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę, nagroda uznaniowa z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, dodatek specjalny, odprawa emerytalno-rentowa, 
•       możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej dla siebie i rodziny,
• dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym,
• dogodna lokalizacja Urzędu, na ul. Moniuszki 1A blisko stacji metra Warszawa – Świętokrzyska,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UODO, w szczególności:

•         dofinansowanie do kart sportowych (Multisport Plus) lub do karnetów na zajęcia sportowo-rekreacyjne,
•         dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalno-rozrywkowe,
•         dofinansowanie do wypoczynku  pracowników i ich dzieci,
•         możliwość skorzystania z pożyczki na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z atrakcyjnym oprocentowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
•        wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych (zapomogi).

Wymagane dokumenty:

1.          informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do  korespondencji),  wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego  zatrudnienia,
2.           kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania  na  wybrane stanowisko,
3.           kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym  do aplikowania na wybrane stanowisko, (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.),
4.          oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
5.           w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO,  proszę  o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 

Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 5)  może być sformułowane w następujący sposób:

 

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 

Tak wyrażoną zgodę, może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych lub elektronicznie na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl .

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

                              

 

.......................................................                                                 ………………………………………………….

^{miejscowość i data                                                   Podpis kandydata do pracy}

•        Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 Sposób składania dokumentów:

1)    dokumenty z dopiskiem tj.:  „specjalista/specjalistka DKS”,  należy składać:

·        osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych  - Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A ,

·        drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl lub

·        przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A ,   00-014 Warszawa,

2)  termin składania ofert: 18 lipca  2026 r. 

•            w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
•          CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do składania dokumentów zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności,

4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych  dokumentów,

5)  osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

6)  osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy,

7) złożonych dokumentów nie zwracamy.

Informacje dodatkowe:

ð  w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, wyniósł więcej niż 6 %.

Proces rekrutacji:

•         weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
•         rozmowa kwalifikacyjna.

Warunki pracy:

•         miejsce wykonywania pracy: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
•         praca wykonywana na podstawie umowy o pracę , w wymiarze pełnego etatu,
•         praca z monitorem ekranowy w wymiarze  7,5 godziny dziennie,
•         użytkowanie sprzętu biurowego, 
•         budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy w UODO

 1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:

•        listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
•        przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP;
•        na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35;
•        za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
•        telefonicznie pod numerem telefonu: 22 531-03-00.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych::

•        listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
•        przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP;
•        na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35;
• za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uodo.gov.pl.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2]. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do realizacji obowiązków Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako pracodawcy związanych z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego, w szczególności oceny Państwa kwalifikacji i możliwości zatrudnienia na stanowisku objętym rekrutacją.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  

Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom uprawnionym do doręczeń korespondencji oraz podmiotom świadczącymi usługi serwisowe i utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.

5. Okres przechowywania danych

• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla  celów  przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

•         dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii - mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane;
•         sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne;
•      ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadkach określonych w art. 18 RODO; usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO; wniesienia skargi do Prezesa UODO jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa .

7. Informacja o wymogu podania danych

• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
• Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym

^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b  RODO.  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a